메일서버 구축 이유와 성공적 메일서버 구축 조건
Internal Mail Server Guide

메일서버 구축 이유

일반적인 경우, 아래와 같은 이유로 메일서버 구축을 고려합니다.

데이터 독점 관리 및 기밀 유지 강화

내부적으로 데이터를 직접 관리함으로써, 데이터의 영구 보존 또는 즉각적이고 복구 불가능한 폐기가 가능합니다.
소프트솔루션은 자체 개발한 특수 보안 기능을 통해 수발신 메일 감시 시스템, 접근 제한 등 강력한 보안 옵션을 제공합니다. 이러한 시스템은 데이터 기밀 유지가 필수적인 기업에 적합한 보안 환경을 구축합니다.

자체 메일서버를 구축하면 데이터 독점과 기밀 유지가 가능하다

관리 범위 확장

자체 메일 서버를 구축하면 메일 계정 접속 위치 관리, 국가별 수·발신 및 로그인 제한 등 다양한 보안 및 관리 기능을 손쉽게 구현할 수 있습니다.
특히 소프트솔루션은 고급 보안 옵션을 통해 사내 메일의 외부 발송 차단, 수·발신 모니터링 등 특화된 보안 기능을 제공합니다.
이를 통해 사내 데이터의 기밀성을 유지하고 보다 체계적인 관리 환경을 실현합니다.

데이터 보안 강화

메일서버를 구축하면 기업 데이터의 보안도 크게 강화됩니다.
외부 메일 서비스는 해킹이나 정보 유출 위험에 노출되어 있지만, 자체 메일서버를 운영하면 이러한 위험을 최소화할 수 있습니다.
또한, 암호화된 메일 전송, 접근 권한 설정 등을 통해 자료를 훨씬 안전하게 관리할 수 있습니다.

제한 없는 계정과 비용 절감 효과

계정 용량이나 계정 수 등에 제한이 없고 초기 구축비용 외에는 관리비용만 발생하므로, 일반적인 메일 서비스 제공 업체의 임대 상품을 이용하는 것에 비해 높은 비용 절감을 기대할 수 있습니다.
특히 소프트솔루션은 다수의 서버에 대한 관리 자동화를 통해 관리 비용을 획기적으로 낮춰 부담 없는 비용으로 서비스를 제공하고 있습니다.

업무 편의성 향상

소프트솔루션의 메일서버 시스템은 기본적으로 팀메일이나 클라우드 스토리지 기능 등 원활한 협업을 위한 다양한 기능을 지원합니다.
이를 통해 사용자는 대용량 파일을 간편하게 공유하거나, 프로젝트별 폴더를 생성하여 필요한 문서를 체계적으로 관리할 수 있습니다.
또한, 팀 단위로 메일 계정을 공유하고 통합 관리할 수 있어 커뮤니케이션 흐름이 매우 효율적이며 편리하게 개선됩니다.